Несмотря на то, что командировки являются неотъемлемой частью деятельности многих предприятий, в трудовом кодексе нет конкретного определения, что считать командировкой. В спорных вопросах понятие командировки определяется из инструкции о служебных командировках для бюджетных работников.
В ней говорится, что служебной командировкой называется поездка работника по письменному распоряжению руководителя в другой населённый пункт на указанный срок, для выполнения задания вне постоянного трудоустройства. Это определение применяется и для работников организаций или частных фирм.
Признаки, по которым поездка может называться командировкой
Исходя из приведенного определения служебной командировки, можно выделить её основные признаки:
- указываются конкретные сроки для выполнения задания;
- наличие документов подтверждающих, что цель поездки связана с основной деятельностью организации;
- осуществляется для выполнения служебного задания;
- издано распоряжение руководителя организации;
- командированный должен быть официально трудоустроен на предприятии;
- задание связано с посещением другого населённого пункта не по месту основного трудоустройства.
Как видим, в определении служебной командировки чётко указано, что она должна быть связана с поездкой в другой населённый пункт. Таким образом, считать поездку в пределах города командировкой нет никаких оснований.
Оформление командировки включает в себя компенсацию расходов на проживание, питание и транспорт. В пределах одного города такие расходы не компенсируются, что также даёт основания не считать командировкой такие поездки.
В случае, если предприятие имеет несколько подразделений, находящихся в разных местах, то поездка в другое подразделение должна считаться командировкой, когда оно находится в другом населённом пункте. Это связано с тем, что задание выполняется не по месту основного трудоустройства, указанного в трудовом договоре.
Следует отличать командировки от работы вахтовиков, или тех чья работа носит разъездной характер. В этом случае поездки, связанные с выполнением задания в другом населённом пункте, командировками не считаются.